Die meisten Anbieter zeigen erst im Angebots-PDF, was wirklich anfällt – und was alles extra kostet. Wir machen es umgekehrt: Unsere Preise stehen hier, vollständig und exakt. Sie zahlen eine Lizenz pro Mitarbeitendem für zwölf Monate, und darin ist alles enthalten. Das ist der entscheidende Unterschied zu vielen anderen Modellen – keine Modul-Aufpreise, kein Extra für Updates, keine versteckten Posten.
Die Lizenz – pro Mitarbeitendem und Jahr
Je mehr Mitarbeitende, desto günstiger die einzelne Lizenz. Hier sehen Sie jede Stufe genau:
| Mitarbeitende | pro Mitarbeitendem und Jahr (netto) | ca. pro Monat |
| 1–25 | 399 € | ca. 33 € |
| 26–100 | 329 € | ca. 27 € |
| 101–250 | 279 € | ca. 23 € |
| 251–1.000 | 229 € | ca. 19 € |
| ab 1.001 | individuelles Angebot | — |
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Jahrespreise sind exakt; die Monatswerte sind lediglich auf den Monat heruntergerechnet und dienen der Orientierung – deshalb „ca.“.
So funktioniert die Staffel: Jede Lizenz wird zu dem Preis der Stufe berechnet, in die sie fällt. Wächst Ihr Team über eine Stufengrenze, gilt der günstigere Preis ab der jeweiligen Lizenznummer – Ihre bestehenden Lizenzen behalten ihren Preis. Was das konkret bedeutet, zeigen die folgenden Beispiele.
Rechenbeispiele
Damit Sie nicht selbst rechnen müssen:
| Mitarbeitende | pro Jahr (netto) | ca. pro Monat | effektiv pro Kopf |
| 10 | 3.990 € | ca. 333 € | 399 € |
| 100 | 34.650 € | ca. 2.888 € | 346,50 € |
| 300 | 87.950 € | ca. 7.329 € | ca. 293 € |
Das Zertifikat gibt’s auch anderswo. Was Sie sonst noch bekommen, nicht.
Seien wir ehrlich: Ein Schulungs-Zertifikat für Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Datenschutz bekommen Sie an vielen Stellen – oft auch günstiger. Wenn Sie nur einen Haken hinter „Pflicht erfüllt“ setzen wollen, sind wir vermutlich nicht der billigste Anbieter, den Sie finden.
Aber ein Zertifikat ist bei uns nicht das Produkt. Es ist der Nachweis, dass etwas Größeres tatsächlich stattgefunden hat: dass Ihre Mitarbeitenden verstanden haben, worum es geht – in ihrer Sprache, für ihre Abteilung, auf dem aktuellen Stand des Gesetzes. Und genau das bekommen Sie bei uns automatisch mit, ohne dass Sie es extra einkaufen müssen.
Alles inklusive – der entscheidende Unterschied
In jeder Lizenz ist alles enthalten – ohne Aufpreis, automatisch für alle Mandanten:
- Alle fünf Schulungs-Säulen samt Branchen-Modulen: Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Brandschutz, Datenschutz & Cyber-Sicherheit, EU AI Act, Ergonomie & Gesundheit
- Woody, Ihr KI-Lerntutor – greift je Kurs ausschließlich auf dessen Inhalte zu.
- Der Aktualitäts-Service mit Rechts-Radar: Wir beobachten die relevanten Vorschriften laufend, kündigen anstehende Änderungen vorab an, sobald sie absehbar sind, und arbeiten sie vor ihrem Geltungsbeginn in die betroffenen Schulungen ein – bei Änderungen, die sofort gelten, spätestens 8 Tage nach Inkrafttreten.
- Nachschulungen inklusive: Ändert sich die Rechtslage oder gibt es im Betrieb einen konkreten Anlass, können Ihre Mitarbeitenden die betroffene Schulung jederzeit erneut durchlaufen – ohne Zusatzrechnung.
- Glossar und Nachschlage-Materialien
- Lernspiele und Wissens-Checks mit Branchenbezug
- Revisionssichere Teilnahme-Nachweise und Zertifikate
- Tägliche Bewegungsimpulse
- Hosting auf einem deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Server – Ihre Daten bleiben in Deutschland
Sprachen: Verfügbar sind Deutsch, Englisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Schwedisch, Spanisch und Türkisch. Weitere Sprachen lassen sich auf Wunsch per maschineller Übersetzung ergänzen — ohne redaktionelle Prüfung durch eine sprachkundige Person, mit vier Wochen Vorlauf je Sprache.
Einmalig: Einrichtung und Individualisierung
Einmal zu Beginn richten wir Ihre Plattform ein und passen sie auf Ihr Unternehmen an. Darin enthalten sind unter anderem der Mitarbeitenden Import oder die SSO-Anbindung, Ihr Unternehmensprofil, Ihre unternehmensspezifische KI-Richtlinie, ein eigener Mandanten-Kurs mit allen mandantenspezifischen Unterlagen und die Freischaltung von Woody je Kurs.
| Unternehmensgröße | einmalige Einrichtung (netto) |
| 1–25 Mitarbeitende | 1.500 € |
| 26–250 Mitarbeitende | 2.900 € |
| 251–1.000 Mitarbeitende | 4.900 € |
| ab 1.001 Mitarbeitende | individuelle Kalkulation |
Die Einrichtungsgebühr richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen – nicht nach der Zahl der gebuchten Lizenzen.
Ein Hinweis zu mandantenspezifischen Inhalten: Diese stellen wir ausschließlich in den Sprachen bereit, die Sie uns selbst liefern. Eine Übersetzung dieser Inhalte bieten wir nicht an — so bleibt die Verantwortung für deren fachliche und sprachliche Richtigkeit dort, wo das Wissen über Ihr Unternehmen liegt: bei Ihnen.
Abrechnung und Laufzeit
Das Modell ist bewusst einfach: eine Lizenz pro Mitarbeitendem, zwölf Monate gültig. So läuft die Abrechnung:
- Lizenzen werden jährlich im Voraus bezahlt.
- Die Vertragslaufzeit von zwölf Monaten beginnt am 1. Kalendertag des Monats, der auf den vollständigen Zahlungseingang folgt – zum Beispiel: Zahlungseingang am 1.8., Laufzeitbeginn 1.9. Bei längeren Vertragslaufzeiten zahlen Sie weiterhin Jahr für Jahr: Der Jahresbetrag wird jeweils nach zwölf Monaten erneut fällig – nicht die gesamte Laufzeit auf einmal.
- Ihre Plattform steht innerhalb von 14 Werktagen nach vollständigem Zahlungseingang bereit. Sollten zu diesem Zeitpunkt einzelne unternehmensspezifische Angaben noch fehlen, schalten wir dennoch fristgerecht frei und ergänzen die betroffenen Inhalte, sobald Ihre Angaben vorliegen.
- Nachbuchungen – zusätzliche Lizenzen für neu hinzukommende Mitarbeitende – sind jederzeit bis spätestens 14 Tage vor Ende Ihrer aktuellen Vertragslaufzeit möglich, zum vollen Stufenpreis unabhängig vom Buchungszeitpunkt: Bezahlt wird die vollständige Schulung samt Zertifikat, nicht die verbleibende Zugangszeit. Nachgebuchte Lizenzen laufen gemeinsam mit Ihren übrigen Lizenzen bis zum selben Vertragsende.
- Die Einrichtungsgebühr fällt einmalig zu Beginn an, zusammen mit dem ersten Jahresbetrag.
Faire Wege, zu sparen
Den Lizenzpreis halten wir bewusst stabil. Statt Rabatte auszuhandeln, gibt es klar geregelte Wege, die sich für Sie lohnen:
- Laufzeitbonus: Bei 24 Monaten Laufzeit 10 %, bei 36 Monaten 15 % auf die Lizenzgebühr – bei 36 Monaten zusätzlich eine Preisgarantie über die gesamte Laufzeit.
- Migrationsschutz – Ihre Restlaufzeit zählt mit: Wenn Sie aus einem laufenden Vertrag bei einem anderen Anbieter wechseln, schreiben wir Ihnen die nachgewiesene Restlaufzeit auf Ihre Lizenzgebühr bei uns gut – für bis zu sechs Monate, höchstens 30 % der bei uns anfallenden Lizenzkosten des ersten Jahres. Eine Rechnungs- oder Vertragskopie genügt.
Beide Vorteile lassen sich miteinander kombinieren.
Häufige Fragen
Was zählt als Mitarbeitender?
Eine Lizenz ist personenbezogen und einem benannten Nutzer zugeordnet. Sie zahlen also genau für die Personen, die tatsächlich geschult werden.
Was passiert bei einer Gesetzesänderung?
Sie müssen nichts tun. Sobald eine relevante Änderung absehbar ist, kündigen wir sie vorab an, damit Sie sich darauf einstellen können. Eingearbeitet ist sie vor ihrem Geltungsbeginn – bei Änderungen, die sofort gelten, spätestens 8 Tage nach Inkrafttreten. Ohne Aufpreis und für alle Mandanten.
In welchen Sprachen erhalte ich die Schulungen?
Verfügbar sind Deutsch, Englisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Schwedisch, Spanisch und Türkisch. Weitere Sprachen lassen sich auf Wunsch per maschineller Übersetzung ergänzen — ohne redaktionelle Prüfung durch eine sprachkundige Person, mit vier Wochen Vorlauf je Sprache. Mandantenspezifische Inhalte im Mandantenbereich stellen wir ausschließlich in den Sprachen bereit, die Sie selbst liefern; eine Übersetzung dieser Inhalte bieten wir nicht an.
Sind die Preise netto?
Ja. Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Ihr nächster Schritt
Das Zertifikat steht am Ende – bei uns wie bei jedem anderen Anbieter auch. Der Unterschied liegt in dem, was auf dem Weg dahin passiert: verstandene statt abgehakte Inhalte, aktuelle statt veraltete Rechtslage, und ein paar Extras, die wir einfach für richtig halten, mit ins Paket zu packen.
Wenn Sie nur das Zertifikat brauchen: Es gibt günstigere Wege dahin, und das sagen wir Ihnen lieber selbst, als dass Sie es später merken. Wenn Ihnen wichtig ist, dass Ihre Leute die Schulung auch wirklich verstehen und im Alltag anwenden können: Dann lohnt sich der Blick auf die Liste oben.
[→ Preisliste als PDF herunterladen (Stand: 22.07.2026)]
Diese Datei dient der Orientierung, etwa zum Ausdrucken oder internen Weiterleiten. Maßgeblich für Vertragsschlüsse sind ausschließlich die auf dieser Seite jeweils aktuell angezeigten Preise und Konditionen.