Die meisten Anbieter zeigen erst im Angebots-PDF, was wirklich anfällt – und was alles extra kostet. Wir machen es umgekehrt: Unsere Preise stehen hier, vollständig und exakt. Sie zahlen eine Lizenz pro Mitarbeitendem für 365 Tage, und darin ist alles enthalten. Das ist der entscheidende Unterschied zu vielen anderen Modellen – keine Modul-Aufpreise, kein Extra für Updates, keine versteckten Posten.
Die Lizenz – pro Mitarbeitendem und Jahr
Je mehr Mitarbeitende, desto günstiger die einzelne Lizenz. Hier sehen Sie jede Stufe genau:
| Mitarbeitende | pro Mitarbeiter und Jahr (netto) | ca. pro Monat |
| 1–25 | 399 € | ca. 33 € |
| 26–100 | 329 € | ca. 27 € |
| 101–250 | 279 € | ca. 23 € |
| 251–1.000 | 229 € | ca. 19 € |
| ab 1.001 | individuelles Angebot | — |
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Jahrespreise sind exakt; die Monatswerte sind lediglich auf den Monat heruntergerechnet und dienen der Orientierung – deshalb „ca.“.
So funktioniert die Staffel: Jede Lizenz wird zu dem Preis der Stufe berechnet, in die sie fällt. Wächst Ihr Team über eine Stufengrenze, gilt der günstigere Preis ab der jeweiligen Lizenznummer – Ihre bestehenden Lizenzen behalten ihren Preis. Was das konkret bedeutet, zeigen die folgenden Beispiele.
Rechenbeispiele
Damit Sie nicht selbst rechnen müssen:
| Mitarbeitende | pro Jahr (netto) | ca. pro Monat | effektiv pro Kopf |
| 10 | 3.990 € | ca. 333 € | 399 € |
| 100 | 34.650 € | ca. 2.888 € | 346,50 € |
| 300 | 87.950 € | ca. 7.329 € | ca. 293 € |
Alles inklusive – der entscheidende Unterschied
Das ist der große Unterschied zu vielen anderen Modellen: In jeder Lizenz ist alles enthalten – ohne Aufpreis, automatisch für alle Kunden:
- Alle fünf Schulungs-Säulen samt Branchen-Modulen: Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Brandschutz, Datenschutz & Cyber-Sicherheit, EU AI Act, Ergonomie & Gesundheit
- Woody, der KI-Lern-Tutor – je Kurs ausschließlich auf dessen Inhalte trainiert
- Der Aktualitäts-Service mit Rechts-Radar: Wir beobachten die relevanten Vorschriften laufend, kündigen anstehende Änderungen vorab an, sobald sie absehbar sind, und arbeiten sie spätestens 8 Tage nach Inkrafttreten in die betroffenen Schulungen ein – oft früher
- Glossar und Nachschlage-Materialien
- Lernspiele und Wissens-Checks mit Unternehmensbezug
- Revisionssichere Teilnahme-Nachweise und Zertifikate
- Tägliche Bewegungsimpulse
- Hosting auf einem deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Server – Ihre Daten bleiben in Deutschland
Sprachen: Verfügbar sind Deutsch, Englisch und sechs weitere geprüfte Sprachen. Weitere Sprachen sind auf Wunsch per automatisierter Übersetzung möglich – auf eigenes Risiko und mit einem Vorlauf von vier Wochen je Sprache.
Einmalig: Einrichtung und Individualisierung
Einmal zu Beginn richten wir Ihre Plattform ein und passen sie auf Ihr Unternehmen an. Darin enthalten sind unter anderem der Mitarbeiter-Import oder die SSO-Anbindung, Ihr Unternehmensprofil, Ihre unternehmensspezifische KI-Richtlinie, die Einarbeitung Ihrer Unternehmens-Spezifika in alle Schulungen und die Freischaltung von Woody je Kurs.
| Unternehmensgröße | einmalige Einrichtung (netto) |
| 1–25 Mitarbeitende | 1.500 € |
| 26–250 Mitarbeitende | 2.900 € |
| 251–1.000 Mitarbeitende | 4.900 € |
| ab 1.001 Mitarbeitende | individuelle Kalkulation |
Die Einrichtungsgebühr richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen – nicht nach der Zahl der gebuchten Lizenzen.
Ein Hinweis zu firmenspezifischen Inhalten: Diese stellen wir ausschließlich in den Sprachen bereit, die Sie uns selbst liefern. Kundenspezifische Inhalte übersetzen wir nicht – so bleibt die Verantwortung für deren fachliche und sprachliche Richtigkeit dort, wo das Wissen über Ihr Unternehmen liegt: bei Ihnen.
Abrechnung und Laufzeit
Das Modell ist bewusst einfach: eine Lizenz pro Mitarbeitendem, 365 Tage gültig. So läuft die Abrechnung:
- Lizenzen werden jährlich im Voraus bezahlt.
- Bei längeren Vertragslaufzeiten zahlen Sie weiterhin Jahr für Jahr: Der Jahresbetrag wird jeweils nach 365 Tagen erneut fällig – nicht die gesamte Laufzeit auf einmal.
- Nachbestellungen – zusätzliche Lizenzen für neu hinzukommende Mitarbeitende – haben ihre eigene Laufzeit von 365 Tagen ab Freischaltung und werden mit der Bestellung berechnet.
- Die Einrichtungsgebühr fällt einmalig zu Beginn an, zusammen mit dem ersten Jahresbetrag.
Faire Wege, zu sparen
Den Lizenzpreis halten wir bewusst stabil. Statt Rabatte auszuhandeln, gibt es klar geregelte Wege, die sich für Sie lohnen:
- Laufzeitbonus: Bei 24 Monaten Laufzeit 10 %, bei 36 Monaten 15 % auf die Lizenzgebühr – bei 36 Monaten zusätzlich eine Preisgarantie über die gesamte Laufzeit.
- Migrationsschutz – kein Kunde zahlt doppelt: Wenn Sie aus einem laufenden Vertrag bei einem anderen Anbieter wechseln, schreiben wir Ihnen die nachgewiesene Restlaufzeit auf die Lizenzgebühr gut – für bis zu zwölf Monate, höchstens 50 % der Lizenzkosten des ersten Jahres. Eine Rechnungs- oder Vertragskopie genügt.
Beide Vorteile lassen sich miteinander kombinieren.
Häufige Fragen
Was zählt als Mitarbeitender?
Eine Lizenz ist personenbezogen und einem benannten Nutzer zugeordnet. Sie zahlen also genau für die Personen, die tatsächlich geschult werden.
Was passiert bei einer Gesetzesänderung?
Sie müssen nichts tun. Sobald eine relevante Änderung absehbar ist, kündigen wir sie vorab an, damit Sie sich darauf einstellen können. Spätestens 8 Tage nach Inkrafttreten ist die Anpassung in den betroffenen Schulungen – häufig schneller. Ohne Aufpreis und für alle Kunden.
In welchen Sprachen erhalte ich die Schulungen?
Verfügbar sind Deutsch, Englisch und sechs weitere geprüfte Sprachen. Weitere Sprachen sind auf Wunsch per automatisierter Übersetzung möglich – auf eigenes Risiko und mit vier Wochen Vorlauf je Sprache. Firmenspezifische Inhalte stellen wir nur in den Sprachen bereit, die Sie selbst liefern; kundenspezifische Inhalte übersetzen wir nicht.
Sind die Preise netto?
Ja. Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Ihr nächster Schritt
Sie sehen oben genau, was es kostet – auf den Euro. Möchten Sie starten oder kurz klären, in welche Stufe Ihr Unternehmen fällt? Schreiben Sie uns, dann richten wir Ihre Plattform ein.